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当你把所有列出来的事情都分别归到“A级”“B级”或者“C级”里之后，你就要首先把“A级”里的所有事情按紧急程度，列出一个去落实的先后顺序，然后“B级”和“C级”也是如此。
接下来你要做的是，从上述已经分好级别的任务里，找出今天必须完成的任务。然后，开始去落实这些任务时，先想方设法完成“A级”，然后是“B级”，再然后是“C级”。当你经过努力后，今天的任务还是没有全部完成，那么今天尚未完成的事，就加入明天的任务清单里。做法还是一样：先列好明天要完成的“A级”任务，然后是“B级”任务，最后是“C级”任务，以此类推。
在具体落实清单所列任务的时候，你可以先梳理一下清单，看看其中有哪些工作是必须自己亲自全力去完成的，有哪些工作是可以委托给别人，如朋友、下属、保姆、上司、客户等来做的。如果能够让别人来帮你做，或者别人做得比你做得好很多，那么尽可能地让别人来做。你要的是最好的结果，至于过程，如果不是一定要你亲自去经历，就没必要去经历。