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用“四象限法则”来给我们要面对的所有事情进行分类，就可以知道什么样的事情我们应该优先投入精力和时间去做，哪些事情我们压根就没必要去做。熟练应用“四象限法则”的人都知道，当我们把所有事情分别归于不同象限后，这些工作落实的优先顺序往往如下：
首先应该做的是第一象限也就是“重要又紧急”的事情。这类事情应该马上投入时间和精力去做，否则会造成严重的后果。
其次要做的是第二象限也就是“重要但不紧急”的事情。做完了“重要又紧急”的事情后，就应该马上去做这一类事情，千万不要因为这些事情不紧急，就忽略了它们。其实他们和第一象限的事情同样重要！
至于第三象限也就是“既不重要又不紧急”的事情，能躲则躲，能推则推，能不做就坚决不做。因为这一类事情除了浪费你的时间和精力外，对你没有任何益处。
第四象限也就是“不重要但紧急”的事情，你能够交代给别人做，就尽可能交代给别人做，尽可能不要自己亲自去做，因为你的时间和精力有限，还要用在第一和第二象限里的事情，根本没必要把时间浪费在“不重要”的事情上，无论这类事情是紧急的还是不紧急的。